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BCIS Press Release Announces Commencement of E-Filing Initiative

Cite as "AILA InfoNet Doc. No. 03052945 (posted May. 29, 2003)"

The announcement is available in both English or Spanish.BCIS Begins Offering “Online” Filing for Two Popular Immigration Forms

U.S. Department of Homeland Security

Bureau of Citizenship and Immigration Services
Embargoed until 11: 30 a.m. (CDT)
Contact: BCIS Press Office 
Phone: 202-514-2648

May 29, 2003

BCIS Begins Offering “Online” Filing for Two Popular Immigration Forms

CHICAGO – Today, the Bureau of Citizenship and Immigration Services (BCIS) started accepting electronic filing (e-filing) of two of the most commonly submitted immigration forms – the application used to renew or replace a “green card” (Form I-90) and the Application for Employment Authorization (Form I-765). Together, both forms represent approximately 30 percent of the 7 million applications filed with the Bureau every year.

For those who file electronically, BCIS confirms the identity of the customer early in the application process.  BCIS also electronically collects a photograph, signature, and fingerprint for the individual.  These biometric data are stored and can be used later for verification of the person’s identity.  Customers whose applications are approved receive high quality immigration documents with special security features produced from BCIS’ centralized card production facility.

“For the first time in our history, BCIS is able to offer our customers the option of filing for certain immigration benefits using the Internet, 24 hours a day, 7 days a week,” said Acting Director Eduardo Aguirre.  “E-Filing is part of our ongoing effort to provide simpler, more convenient ways for customers to interact with BCIS while meeting our national security objectives,” he added.

Customers who e-file do not have to submit photographs at the time they file their applications.  Instead, they will schedule themselves for an appointment to visit an Application Support Center (ASC) at a convenient time for the electronic collection of a photograph, signature, and fingerprint.  After filing electronically, customers will schedule their appointment by calling the National Customer Service Center at (800) 375-5283.

The Employment Authorization and “green card” replacement applications were selected as the first forms for e-filing because they account for approximately 30 percent of the applications received annually by the BCIS.  Additionally, these forms are relatively easy to complete and require very little supporting documentation because these individuals already have records on file with BCIS.  Electronic filing for other immigration applications will be phased in over the next several years. 

As an added convenience, customers who e-file will also be able to pay the fees for these applications online through the electronic transfer of U.S. funds from their checking or savings account, eliminating the need to obtain a money order or cashier’s check.  The BCIS plans to start accepting credit card payments for e-filed cases later this year. For additional information on e-filing requirements, please visit us at www.bcis.gov.

BCIS customers who have e-filed or who have an application pending at one of BCIS’ Service Centers can check the status of their application on line by visiting www.bcis.gov. The website also provides information and forms online for users to download free of charge. Electronic filing is a key facet of BCIS’ Immigration Service Modernization program, a 10-year effort to transform the delivery of immigration services.  The initiative focuses on improvements in a wide range of areas, including customer service, employee development, technology and processes, and management infrastructure.

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BCIS Ofrece Presentación “en línea” de documentos

Departamento de Seguridad Nacional
Bureau of Citizenship and Immigration Services
Oficina de Ciudadania y Asuntos de Inmigración

PARA SU PUBLICACIÓN INMEDIATA

Contacto: Oficina de Prensa de BCIS 
Teléfono: 202-514-2648

29 de mayo de 2003

BCIS Ofrece Presentación “en línea” de documentos

CHICAGO – Hoy, la Oficina de  Servicios de Ciudadanía e Inmigración (Bureau of Citizenship and Immigration Services o BCIS) comenzó a aceptar la presentación de documentos por Internet (e-filing) de dos de los formularios de inmigración presentados más frecuentemente – la solicitud que se utiliza para renovar o reemplazar la tarjeta de residencia (Formulario I-90) y la solicitud de Permiso de Trabajo (Formulario I-765). Conjuntamente, los dos formularios representan aproximadamente  30% de los 7 millones de solicitudes presentadas anualmente ante BCIS.

En el caso de aquellos que presentan documentos electrónicamente, BCIS confirma la identidad del cliente inicialmente durante el proceso de solicitud.  BCIS  también recibe electrónicamente la fotografía, firma y las huellas dactilares de la persona.  Estos elementos biométricos son archivados y pueden utilizarse posteriormente para verificar la identidad de la persona.  Los clientes cuyas solicitudes son aprobadas reciben documentos de inmigración de alta calidad con aspectos especiales de seguridad producidos en la oficina centralizada de producción de tarjetas de BCIS.

“Por primera vez en nuestra historia, en BCIS tenemos la capacidad de ofrecerles a nuestros clientes la opción de solicitar beneficios de inmigración utilizando el Internet, las 24 horas del día, los 7 días de la semana”, dijo el Director Interino Eduardo Aguirre.  “La presentación de documentos por Internet  es parte de nuestro esfuerzo en curso de ofrecer a los clientes maneras más simples y prácticas de interactuar con BCIS, a la vez que cumplimos con nuestros objetivos de seguridad nacional”, añadió.

Los clientes que presenten documentos electrónicamente no tienen que presentar fotografías en el momento en que entreguen sus solicitudes.  En vez, harán una cita para visitar un Centro de Ayuda con las Solicitudes (Application Support Center o ASC) cuando les convenga para la entrega de sus fotografías, firmas y huellas dactilares .  Después de presentar documentos electrónicamente, los clientes programarán sus citas con una llamada al Centro Nacional de Servicio a los Clientes (National Customer Service Center) al (800) 375-5283.


-Continúa-


Las solicitudes de permiso de trabajo y reemplazo de tarjeta de residencia fueron seleccionadas como los primeros formularios que se pueden presentar por Internet porque representan aproximadamente 30 por ciento de las solicitudes que BCIS recibe anualmente.  Además, estos formularios son relativamente fáciles de llenar y requieren  muy pocos documentos de verificación porque estas personas ya tienen expedientes en BCIS.  La presentación de documentos por Internet para otras solicitudes de inmigración se implementará en fases en años próximos. 

Para mayor comodidad, los clientes que presenten documentos electrónicamente también podrán pagar los cargos por estas solicitudes en línea por medio de transferencias electrónic as de fondos en cuentas de cheques y ahorros en los Estados Unidos, lo cual eliminará la necesidad de obtener un giro postal o cheque de gerencia.  BCIS planea comenzar a aceptar posteriormente este año los pagos con tarjeta de crédito correspondientes a los casos tramitados electrónicamente. Para obtener información adicional sobre los requisitos para la presentación de documentos por Internet, sírvase visitarnos en www.bcis.gov.

Los clientes de BCIS que hayan presentado  documentos electrónicamente o tengan una solicitud pendiente ante alguno de los Centros de Servicio (Service Centers) de BCIS pueden averiguar sobre la situación de sus solicitudes por Internet al visitar www.bcis.gov. El sitio web también ofrece información y formularios en línea que los usuarios pueden descargar gratuitamente.  La presentación de documentos por Internet es un aspecto clave del programa de 10 años de modernización del servicio de inmigración de BCIS para cambiar la manera en que presta servicios.  La iniciativa se centra en mejoras en una gran variedad de asuntos, entre ellos, el servicio a los clientes, la capacitación de los empleados, la tecnología y los procesos, y la infraestructura de administración.

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