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BCIS Issues Fact Sheet on E-Filing Initiative

Cite as "AILA InfoNet Doc. No. 03052946 (posted May. 29, 2003)"

These fact sheets are available in both English and Spanish.Fact Sheet: E-Filing and other BCIS Services Online

U.S. Department of Homeland Security

Bureau of Citizenship and Immigration Services
Embargoed until 11:30 (CDT)

May 29, 2003 

Fact Sheet: E-Filing and other BCIS Services Online

Each year the Bureau of Citizenship and Immigration Services (BCIS) receives approximately seven million applications for immigration benefits.  BCIS has now developed the technology to accept electronic filing of certain applications for immigration benefits.  This technology improves both customer service and BCIS’ ability to verify the identity of individuals in the future.  E-filing – combined with the collection and storage of an applicant’s digital photograph, signature, and fingerprint – allows the BCIS to produce a high quality immigration document with special security features.  Applications that can be filed online are forms I-765 (Application for Employment Authorization) and I-90 (Application for Replacement of Green Card). These two forms represent approximately 30% of the total number of benefit applications filed with BCIS annually. 

E-filing Applications

  • E-filing is quick, easy and convenient for applicants because it allows them, or their representatives, to complete and submit applications at any time, from any computer with Internet access. Upon completion of the e-filing session, customers will receive instant electronic confirmation that the application was received. Customers can then schedule themselves for an appointment to visit an Application Support Center for collection of a digital photograph, signature, and fingerprint.
  • For those who file electronically, BCIS confirms the identity of the customer early in the application process.  BCIS also electronically collects a photograph, signature, and fingerprint for the individual.  These biometrics are stored and can be used later for verification of the person’s identity.
  • Customers whose applications are approved receive high quality immigration documents with special security features produced from BCIS’ centralized card production facility.
  • BCIS intends to add electronic filing capabilities for additional forms in the Fall of 2003. Additional forms include: Form I-129, Petition for Nonimmigrant Worker; Form I-131, Application for Travel Document; Form I-140, Immigrant Petition for Alien Worker; Form I-539, Application to Extend/Change Nonimmigrant Status; Form I-821, Application for Temporary Protected Status; and Form I-907, Request for Premium Processing.
  • Filing instructions and eligibility information for e-filing are available at www.bcis.gov.  

Online Status Check

  • Last year, the BCIS expanded its e-services by introducing “Case Status Online”.  Customers who have a receipt number for an e-filed application or an application or petition filed at a Service Center can check the status of their pending case online through the website www.bcis.gov and avoid prolonged waits on the phone or at a local office.
  • It is estimated that more than 30,000 customers take advantage of this service every day. Those filing electronically will also be able to take advantage of this remarkable service.

Forms Online

  • The website also provides information and forms online for users to download free of charge.  Customers are able to print out the forms, complete them and mail them to the appropriate office for adjudication.
  • Today, the online form catalog is the most used feature of the BCIS Website, with almost 1 million of the nearly 2.8 million visitors per month downloading forms.

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Hoja informativa: Presentación electrónica de documentos y otros

U.S. Department of Homeland Security

Bureau of Citizenship and Immigration Services
PARA SU PUBLICACIÓN INMEDIATA

29 de mayo de 2003

Hoja informativa: Presentación electrónica de documentos y otros servicios en línea de BCIS

Todos los años, la Oficina de Servicios de Ciudadanía e Inmigración (Bureau of Citizenship and Immigration Services o BCIS) recibe aproximadamente siete millones de solicitudes de beneficios de inmigración.  BCIS ahora ha desarrollado la tecnología para aceptar la presentación electrónica de ciertas solicitudes de beneficios de inmigración.  Esta tecnología mejora tanto el servicio al cliente como la capacidad verificar la identidad de las personas en el futuro.  La presentación electrónica de documentos, combinada con la recaudación y el almacenaje de la fotografía, firma y las huellas digitales del solicitante, permitirá que BCIS produzca documentos de inmigración de alta calidad con aspectos especiales de seguridad.  Dentro de pronto, estarán a la disposición las solicitudes por Internet de los Formularios I-765 (Solicitud de Permiso del Trabajo) y I-90 (Solicitud de Reemplazo de Tarjeta de Residencia). Estos dos formularios representan aproximadamente 30% del número total de solicitudes de beneficios presentadas ante BCIS anualmente. 

Presentación electrónica de solicitudes

  • La presentación electrónica de documentos  es rápida, fácil y práctica para los solicitantes porque permite que ellos o sus representantes llenen y presenten solicitudes en cualquier momento, desde cualquier  computadora con acceso al Internet. Tras concluir la sesión de presentación electrónica de documentos, los clientes recibirán una confirmación electrónica instantánea del recibo de  la solicitud. Los clientes  pueden hacer citas para visitar un Centro de Ayuda con las Solicitudes (Application Support Center), donde se obtienen las fotografías digitales, firmas y huellas dactilares. 
  • En el caso de aquellos que presentan documentos electrónicamente, BCIS confirma la identidad de los clientes inicialmente durante el proceso de  solicitud.  BCIS también recibe electrónicamente la fotografía, firma y las huellas digitales de la persona.  Estos elementos biométricos son archivados y pueden utilizarse posteriormente para verificar la identidad de la persona.
  • Los clientes cuyas solicitudes son aprobadas reciben documentos de inmigración de alta calidad con aspectos especiales de seguridad producidos en la oficina centralizada de producción de tarjetas de BCIS.
  • BCIS planea añadir en el otoño del 2003 funciones de presentación electrónica de documentos para formularios adicionales . Entre los formularios adicionales estarán: el Formulario I-129, Petición de Trabajador No Inmigrante; el Formulario I-131, Solicitud de Documento de Viaje; el Formulario I-140, Petición Inmigratoria para Trabajador Extranjero; el Formulario I-539, Solicitud para Prorrogar/Cambiar la Condición No Inmigratoria; el Formulario I-821, Solicitud de Condición Protegida Provisional; y el Formulario I-907, Solicitud de Tramitación con Recargo.
  • Se pueden encontrar instrucciones para la presentación de electrónica de documentos e información sobre sus requisitos en www.bcis.gov

Verificación en línea de situación

  • El año pasado, BCIS amplió sus servicios electrónicos al iniciar el “Servicio por Internet de Situación de Casos” (Case Status Service Online).  Los clientes que tengan un número de recibo de una solicitud presentada electrónicamente o una solicitud o petición presentada en un Centro de Servicio (Service Center) pueden averiguar sobre la situación de su caso pendiente en línea por medio del sitio web www.bcis.gov y evitar esperas prolongadas por teléfono o en las oficinas locales.
  • Se anticipa que más de 30,000 clientes aprovecharán este servicio diariamente. Aquellos que presenten documentos por Internet también podrán aprovechar este extraordinario servicio.

Formularios en línea

  • El sitio de Internet también ofrece información y formularios en línea que los usuarios pueden descargar gratuitamente.  Los clientes pueden imprimir los formularios, llenarlos y enviarlos por correo a la oficina correspondiente para que se tome una decisión al respecto.
  • Actualmente, el catálogo de formularios por Internet es el producto más utilizado del sitio web de BCIS. Aproximadamente 1 millón de los 2.8 millones de visitantes mensuales descargan formularios.


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